นิติบุคคลที่จดทะเบียนแล้วมีหน้าที่ต้องนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นประจำทุกปี
ไม่ว่าจะดำเนินกิจการหรือไม่
ตามกฎหมายได้กำหนดให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าดังนี้
- ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย
ได้แก่ ห้างหุ้นส่วนจำกัด และห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล
- นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย
- กิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากร
- บริษัทจำกัด
- บริษัท มหาชน จำกัด
- สมาคมการค้า
- หอการค้า
ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี จะต้องจัดให้มีการทำบัญชีนับแต่วันเริ่มทำบัญชีดังต่อไปนี้
1. ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทจำกัด หรือบริษัทมหาชนจำกัดให้เริ่มจัดทำบัญชีนับแต่วันที่ ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทจำกัด หรือบริษัทมหาชนจำกัดนั้น ได้รับการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย
2. นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทยให้เริ่มทำบัญชี นับแต่วันที่นิติบุคคลนั้นได้เริ่มต้นประกอบธุรกิจในประเทศไทย
3. กิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากรให้เริ่มทำบัญชีตั้งแต่วันที่กิจการร่วมค้านั้นได้เริ่มต้นประกอบกิจการ
ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องปิดบัญชีครั้งแรกภายในสิบสองเดือนนับแต่วันเริ่มทำบัญชีและปิดบัญชีทุกรอบสิบสองเดือนนับแต่วันปิดบัญชีครั้งแรก
การขยายหรือเลื่อนกำหนดเวลาการยื่นงบการเงิน
ถ้าผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีมีเหตุจำเป็นไม่สามารถยื่นงบการเงินได้ภายในเวลาที่กฎหมายกำหนดอาจทำหนังสือขอขยายหรือเลื่อนกำหนดเวลายื่นงบการเงินต่ออธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก็ได้ ในการยื่นหนังสือขอขยายหรือเลื่อนกำหนดเวลาจะต้องยื่นก่อนที่จะหมดเวลาตามที่กฎหมายกำหนด โดยให้จัดส่งหนังสือมายังกรมพัฒนาธุรกิจการค้าโดยตรง เพื่ออธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะพิจารณาเหตุผลว่าสมควรจะสั่งให้ขยายหรือเลื่อนกำหนดเวลายื่นงบการเงินหรือไม่
รายละเอียด หลักเกณฑ์ เอกสารที่เกี่ยวข้องที่ต้องนำส่ง กฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง สามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก การส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หรือ คู่มือการนำส่งงบการเงิน ปี 2558
การส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-filing)
วิธีการนำส่งงบการเงิน
ปัจจุบันกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้กำหนดให้นิติบุคคล จะต้องส่งงบการเงินผ่านระบบ e-filing ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ขั้นตอนการส่งงบการเงิน
1. ยื่นขอรับ username+Password เพื่อเข้าใช้บริการ
2. ใช้ username+password เพื่อยืนยันการนำส่งงบการเงินในครั้งแรก
3. นำส่งงบการเงินทั้งในรูปแบบ e-form หรือ XBRL in Excel
4. ระบบ DBD e-filing จะประมวลผลและให้บริการต่างๆ
คู่มือการใช้งานระบบ
คู่มือการใช้งานฉบับย่อ
วีดิทัศน์วิธีการลงทะเบียน
วีดิทัศน์การเตรียมงบฯ ผ่าน e-form
วีดิทัศน์การเตรียมงบฯผ่าน Excel
สำหรับงบการเงินปี พ.ศ.2558 ทั้งนี้ หากนิติบุคคลใดยังไม่พร้อมยื่นงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing ให้ยื่นงบการเงินด้วยกระดาษ (Hard Copy) ภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด และต้องยื่นงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing อีกครั้งหนึ่งภายใน 30 วัน นับแต่วันครบกำหนดระยะเวลาตามกฎหมายจึงจะถือว่าเป็นการยื่นงบการเงินภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
